Die Coaching-Welt verändert sich. Statt Offline Meetings vor Ort setzt sich ortsunabhängiges Online-Coaching durch.

Das liegt auch an Tools, die Kundenarbeit und Marketing im Internet vereinfachen. In diesem Artikel findest Du 8 Tools, die Deinem Coaching Business helfen. Alle Tools in diesem Artikel sind entweder kostenlos oder auch bei einem geringen Investment nützlich.

Also, mit diesen Softwares läuft Dein Coaching Business besser:

 

Sumo

Mit Sumo sammelst Du Email-Adressen. Wenn Du per Email-Marketing Kunden gewinnen möchtest, solltest Du diese drei Features nutzen:

1. List-Builder Pop Up

Diese Pop Ups kannst Du anzeigen, wo und wann Du möchtest. Zum Beispiel, sobald Deine Seite fertig geladen ist – oder wenn ein Besucher Deine Seite verlassen möchte. Ein Pop-Up ist eine weitere Chance, die Email Adresse eines Interessenten zu bekommen. Nutze die Chance!

2. Welcome Mat

Die “Welcome Mat” (auf Deutsch “Fußmatte”) blockt Deine Website mit einem Email-Formular. Du kannst es zum Beispiel anzeigen lassen, wenn Deine Website fertig geladen ist. Sumo ermöglicht auch Video-Hintergründe.

3. Smart Bar 

Die Smart Bar ist eine Leiste mit Email-Formular am oberen oder unteren Ende Deiner Seite.

All diese Features oben sind gratis verfügbar. Außerdem ist Sumo eine “No-Code Lösung” und mit wenigen Klicks installiert.

 

Ahrefs

Ahrefs ist ein komplexes Tool für SEO-Optimierung. Du musst aber keine technischen Kenntnisse haben. Viele Ahrefs Funktionen sind einfach und verständlich. Besonders, wenn es um Konkurrenzanalyse und SEO Strategie geht. 

Hier ein paar davon:

1. Ahrefs verrät Dir, wo der Traffic Deiner Konkurrenz herkommt. Darauf basierend kannst Du Deine Strategie anpassen. Füge einfach die Website eines Kunden ins entsprechende Feld ein.

2. Du siehst auch, welche Seiten auf Deine Konkurrenz verlinken. So erfährst Du, wie sich andere Coaches promoten.

3. Ahrefs gibt Dir auch Informationen über die bezahlte Werbung Deiner Konkurrenten. Du erfährst, welche Seiten sie bewerben und auf welche Keywords sie bieten.

Ahrefs ist mit einem Preis ab 99$ monatlich nicht billig. Aber Du brauchst es nicht regelmäßig. Stattdessen kannst Du Dir die wichtigsten Infos in einer Probewoche für 7$ bekommen. Es lohnt sich aber, solche Recherchen regelmäßig zu betreiben.

 

BuzzSumo

BuzzSumo ist ein Content Marketing Tool. Die Preise sind ähnlich wie die von Ahrefs, dafür brauchst Du aber auch BuzzSumo nicht dauerhaft. Auch in einem einzigen Monat bekommst Du viele nützliche Informationen.

Content ist King. Deswegen ist eine Content Marketing Software ein Must Have für wachsende Unternehmen.

Hier einige der besten BuzzSumo Features:

1. Du kannst Benachrichtigungen zu Keywords, Unternehmen und Themen erhalten. So bleibst Du auf dem laufenden und behältst die Konkurrenz im Auge. Sei immer einen Schritt voraus.

2. Erhalte Benachrichtigungen zu den wichtigsten Journalisten, Influencern und anderen Personen in Deiner Zielgruppe. Sei der erste, der interagiert!

3. BuzzSumo gibt Dir Echtzeit-Analysen viraler Trends in Deiner Branche und Umgebung.

4. Das Tool zeigt Dir auch, was auf Facebook am besten performt – vom Format bis zur Wortanzahl.

5. Eine der wichtigsten Funktionen ist die Suche in Millionen von Foren, Amazon Bewertungen, Subreddits und mehr. Dort kannst Du Fragen Deiner Zielgruppe beantworten – und sie als Basis für Deinen Content nehmen.

Für 99$ erhältst Du viele Informationen über Content Marketing. Bewaffne Dich mit diesen Daten und plane Deine Content Marketing Strategie.

 

Google Analytics

Ein Klassiker: Gratis und trotzdem mächtig. Jeder Coach sollte sofort mit Google Analytics Website Verhalten analysieren. Du erfährst, wie viele Besucher Du bekommst, wo diese herkommen, was sie tun und welche Deiner Seiten am besten performen.

Viele Coaches nutzen Content Marketing als wichtigster Marketing Channel. Wenn Du nicht weißt, wie effektiv Dein Content ist, verlässt Du Dich auf Glück. Mit Google Analytics findest Du heraus, wie viel Dir Dein wichtigster Marketing Channel wirklich bringt.

Wenn Du das Verhalten und die Merkmale Deiner Besucher kennst, kannst Du Deine Werbung und Websites optimieren.

 

HubSpot CRM

HubSpot ist großzügig mit Gratis-Features. In diesem Artikel geht’s um Hubspots CRM Software (Customer Relationship Management, auf Deutsch “Kundenbeziehungsmanagement”) und das eingebaute Email Feature. Aber wieso brauchst Du sowas in Deinem Coaching Business?

Mit einem CRM verwaltest Du Beziehungen mit bestehenden oder potenziellen Kunden. Emails stärken die Beziehungen mit Kontakten. Hubspot schenkt Dir all diese Features. Ein CRM hilft Dir auch, wenn Du keine tausenden Kontakte verwaltest.

Viele Funktionen sind unbegrenzt gratis. All Deine Mitarbeiter können Hubspot gratis nutzen und damit unbegrenzt viele Kontakte verwalten. Hier ein paar besonders gute Funktionen:

1. Keine chaotischen Tabellen. Verwalte und organisiere Deine Kontakte in einer simplen Datenbank. Hubspot dokumentiert jedes Detail Deiner Kundenbeziehungen.

2. Mit Hubspot kannst Du auch das Verhalten Deiner Kontakte überwachen. So findest Du heraus, wenn neue Interessenten Deine Website besuchen.

3. Hubspot sagt Dir Bescheid, wenn ein Interessent Deine Email öffnet. So kannst Du mit den wichtigsten Leads immer nachfasssen.

4. Mit Hubspot kannst Du auch neue Leads gewinnen, zum Beispiel mit einem Live Chat auf Deiner Website (ohne Programmierfähigkeiten).

5. Hubspot lässt Dich auch Emails automatisieren. Dank Analytics siehst Du auch sofort, welche Emails, Seiten, Angebote etc. Dir die besten Ergebnisse bringen (nicht alle dieser Features sind gratis).

Hubspot hat haufenweise nützliche Funktionen, mit denen Du mehr Kunden für Dein Coaching Business gewinnst. Am wichtigsten bleiben aber das CRM und das Email Marketing.

 

Jitsi Meet

Wenn Du Online Coaching anbietest oder mit Webinaren verkaufst, sind Videokonferenzen essentiell. Bekannte Tools wie Skype, Zoom, WebinarNinja oder GoToWebinar sind nett, aber sind oft teuer und komplex. 

Das muss nicht sein. Das neue Videokonferenz Tool Jitsi Meet ist sicher, open source und komplett kostenlos. 

Wenn Du ein Webinar für mehrere Interessenten hältst, kannst Du hier Videokonferenzen mit unbegrenzten Teilnehmern halten – und brauchst dafür nicht mal einen Account.

 

HelloSign

Viele Coaches verschwenden Zeit mit Dokumenten. Verträge, Rechnungen und Belege sind viel Aufwand. Das ständige Ablegen, Drucken, Scannen und Versenden kostet DIch viel Zeit, die Du nicht für die wirklich wichtigen Aufgaben hast.

HelloSign ist eine Unterschriften-Software, mit der Du online Verträge unterzeichnen und erstellen kannst. Für bis zu 3 Verträge im Monat ist HelloSign kostenlos, bezahlte Versionen fangen bei 13$ im Monat an.

Mit HelloSign unterschreibst Du Dokumente und speicherst sie an einem sicheren Ort ab. Die wichtigsten Funktionen sind folgende:

• Mit HelloSign unterzeichnest Du Verträge einfach im Internet.
• Automatische Erinnerungen bringen Dir mehr Unterschriften. 
• Passe die Dokumente mit Deinem Logo, Deinen Farben und Deinem Slogan an.
• Du kannst häufig benötigte Dokumente als Vorlage abspeichern und wiederverwenden.

 

Trust

Selbstständige Coaches verkaufen selten persönlich. Wenn Leute auf Deine Website kommen, fragen sie sich meistens: “Wieso sollte ich Dir vertrauen?”.

Deswegen musst Du erst das Vertrauen Deines Kunden gewinnen. Dafür eignet sich Social Proof (Deutsch: Der Herdentrieb). Social Proof beschreibt das Prinzip, dass Menschen das Verhalten anderer kopieren.

Trust bietet verschiedene Formen von Social Proof für Deine Website an: 

• Testimonials
• Sternebewertungen
• Video Testimonials
• Echtzeit Nutzerverhalten: Conversion- und Besucherzähler

Trust vereinfacht für Dich all diese Formen von Social Proof – ganz ohne Programmieren. Renne Deinen Kunden nicht mehr hinterher. Trust macht das für Dich.

So sammelst Du Testimonials mit Trust: Du sendest Deinem Kunden einen Link. Dein Kunde teilt seine Erfahrungen per Video, Sternen, Foto oder Text. Dann unterschreibt er einen eVertrag. Danach verarbeitet Trust die Daten. Sobald Du die Rezension freigegeben hast, steht sie auf Deiner Website – als klickbares Widget oder einfaches Element.

Neben den oben genannten Funktionen bietet Trust außerdem: 

• Lasse Deine Kunden einen eVertrag unterzeichnen, um datenschutzrechtlich auf der richtigen Seite zu sein. 
• Vorlagen oder selbst erstellen: Dank einfacher Vorlagen kannst Du sofort loslegen – oder den Look Deiner Widgets selbst anpassen.
• Mehrsprachig: Zeige Besuchern Deine Widgets in ihrer Muttersprache an.
• Trust hostet Videos für Dich – Du brauchst kein eigenes Video-Hosting Paket.
• Integriere Facebook und YouTube Videos. Mit Trust bettest Du bestehende Videos dieser zwei Plattformen ein, um sofort loszulegen. 
• Automatisiere Regeln und zeige Deinen Social Proof den richtigen Leuten zum richtigen Zeitpunkt an.

All das findest Du in einem einzigen Dashboard. Du brauchst dazu keine Programmierkenntnisse.

 

Als Coach mit Online Tools loslegen

Kein Coaching Business ist einfach. Zum Glück vereinfachen viele Tools das für Dich. Sie automatisieren langweilige Aufgaben und bringen Dir mehr Kunden. Fange mit Deinen Softwares klein an und füge erst später weitere hinzu.

Hier eine Reihenfolge, mit der Du anfangen kannst:

1. Bekomme mehr Testimonials und Sternebewertungen mit Trust.
2. Bekomme mehr Anmeldungen für Deine email Liste mit Sumo.
3. Nutze Ahrefs, um Deine Konkurrenz zu analysieren.
4. Plane Dein Content Marketing mit BuzzSumo.
5. Verstehe Website-Performance mit Google Analytics.
6. Nutze HubSpot als CRM und Email Marketing Tool.
7. Halte Videokonferenzen und Webinare gratis mit Jitsi Meet.
8. Mit HelloSign unterzeichnest Du Verträge einfach im Internet.

Das war’s! Viel Erfolg mit Deinem Coaching Business und diesen Online Tools!